Перейти к содержанию

Интерфейс администратора библиотеки

Для доступа к административному интерфейсу системы Vivaldi необходимо на сервере документов аутентифицироваться пользователем, имеющим права администратора. В главном меню появится пункт «Администрирование». При переходе по ссылке «Администрирование» загружается страница административного интерфейса управления библиотекой, содержащая следующие пункты меню:

Справочники.

  • Коллекции — управление коллекциями библиотеки.
  • Группы — управление группами пользователей.

Доступ к документам.

  • Права доступа — управление правами доступа.
  • Платный доступ — настройка прав платного доступа.

Статистика.

  • Доступ к документам — отображение информации о работе с документами за выбранный отрезок времени.
  • Хранилище — отображение информации о количестве документов в хранилище библиотеки.

Роли — интерфейс выбора пользователей для делегирования им прав администратора библиотеки.

Задания — управление заданиями.

Лицензия — просмотр, установка и активация лицензии.

Управление библиотекой

Для доступа к административному интерфейсу системы Vivaldi необходимо на сервере документов аутентифицироваться пользователем, имеющим права администратора. В главном меню появится пункт «Администрирование».

menulib

При переходе по ссылке «Администрирование» загружается страница административного интерфейса управления библиотекой, содержащая следующие пункты меню:

  • Справочники.
  • Доступ к документам.
  • Статистика. Подробнее в разделе Получение статистики.
    • Доступ к документам — отображение информации о работе с документами за выбранный отрезок времени.
    • Хранилище — отображение информации о количестве документов в хранилище библиотеки.
  • Роли — интерфейс выбора пользователей для делегирования им прав администратора библиотеки. Подробнее о назначении прав пользователя на администрирование библиотеки указано в разделе Делегирование прав администратора;
  • Задания — управление заданиями. Подробнее в разделе Задания.

При выборе одного из пунктов меню в правой части страницы отображаются элементы интерфейса для настройки соответствующих параметров.

Управление коллекциями

Для управления доступом ко множеству документов «Сервер документов» предоставляет возможность управления коллекциями документов. При выборе пункта меню «Коллекции» в правой части страницы отобразится таблица, содержащая информацию о существующих в данной библиотеке коллекциях:

coll1

Идентификатор — идентификатор коллекции, определяющий принадлежность конкретного файла документа к заданной коллекции.
Название — название коллекции, которое может содержать дополнительную информацию о коллекции, например, краткое описание.
Описание — описание коллекции.
Действие — кнопки с возможными действиями ( «Редактировать», «Удалить») напротив каждой строки таблицы.

Для быстрого поиска наберите идентификатор коллекции в поле «Поиск» над таблицей.

При нажатии кнопки «Добавить» откроется страница добавления новой коллекции.

coll2

Определение принадлежности документа к коллекции осуществляется путем проверки метаданных документа на предмет совпадения с указанным Xpath-выражением. Для облегчения процедуры составления XPath-выражения, на страницах «Добавления» и «Редактирования» коллекций присутствует простой редактор. При работе с редактором, необходимо указать «Поле» метаданных, по которому будет производиться проверка, «Способ сравнения» и «Значение», на совпадение с которым будет производиться проверка указанного поля. При указании пользовательского «Поля» на странице появится текстовый редактор для самостоятельного редактирования Xpath-выражения. Например, для создания коллекции, в которую входят все документы системы, необходимо в качестве Xpath-выражения указать символ «слеш»: /. Страница редактирования коллекции имеет интерфейс, аналогичный интерфейсу страницы добавления новой коллекции.

Для удаления коллекции нажмите на icon_delete в последнем столбце таблицы напротив выбранной коллекции. Появится запрос подтверждения удаления коллекции. Если вы уверены в том, что хотите удалить выбранную коллекцию, нажмите кнопку «Удалить», в противном случае нажмите кнопку «Отмена».

coll3

Управление группами

Для управления доступом к документам для группы пользователей, «Сервер документов» предоставляет возможность управления группами читателей. При выборе пункта меню «Группы» откроется страница существующих на сервере групп читателей.

group1

Название. Является кратким описанием группы.
Действия — кнопки с возможными действиями ( «Редактировать», «Удалить») напротив каждой строки таблицы.
Для быстрого поиска введите название группы в поле «Поиск» над таблицей.

Для создания группы нажмите кнопку «Добавить». Откроется страница добавления новой группы пользователей.

group2

Для добавления пользователя в число участников группы введите строку для поиска в соответствующее поле ввода. Для того, чтобы имя пользователя находилось при поиске, пользователь должен хотя бы один раз произвести вход на сервер документов. Поиск пользователя производится автоматически по мере ввода текста. Результаты поиска будут отображаться в списке «Пользователи». Для добавления найденного пользователя в группу следует отметить галочкой клетку напротив его имени. Если после этого продолжить поиск, вводя какую-нибудь другую строку, то объекты, выделенные галочками, не сбросятся.

group3

Для удаления пользователя из списка участников группы следует снять галочку напротив его имени.

Для редактирования группы нажмите на кнопку icon_edit напротив выбранной группы. Страница редактирования группы имеет интерфейс, аналогичный интерфейсу страницы добавления новой группы.

Для удаления группы нажмите на icon_delete напротив группы, которую вы решили удалить. Появится запрос подтверждения удаления группы. Если вы уверены в том, что хотите удалить выбранную группу, нажмите кнопку «Удалить», в противном случае нажмите кнопку «Отмена».

group4

Управление правилами доступа

Для управления правами доступа библиотеки следует выбрать пункт меню «Права доступа». В правой части страницы отобразится таблица, содержащая следующую информацию о существующих в данной библиотеке правилах доступа.

rights

Статус. Отображает текущее состояние правила: активно ли оно (отображается иконкой) или приостановлено (отображается иконкой).
Описание. Приведена информация о правиле в виде краткого резюме: период действия, список получателей, объекты доступа, виды доступа.
Действия. Содержит кнопки: «Пауза» для приостановки действия права, а также «Редактировать» и «Удалить», для совершения соответствующих действий.
Сортировка правил в таблице производится по статусу.

Для быстрого поиска введите название группы в поле «Поиск» над таблицей. Поиск производится по любой информации из поля «Описание».

Для создания нового правила доступа нажмите кнопку «Добавить» над таблицей. Для редактирования правила доступа нажмите на кнопку icon_edit напротив выбранного правила.

Получение статистики

Для получения статистики доступа к документам, выберите пункт меню «Отчёты» — «Доступ к документам».

Статистика отображается в виде графика за определённый промежуток времени. На графике отображаются количественные значения по одному из выбранных показателей: документов открыто, страниц просмотрено, страниц распечатано, страниц скопировано, документов скачано.

stats1

По умолчанию отображаются все данные за последний месяц. Справа располагается блок фильтров, в котором можно изменить параметры запроса статистики, после чего нажать на кнопку «Применить фильтр».

  • Период — выберите дату начала и дату окончания периода из календаря или введите их вручную.
  • Пользователи — интерфейс поиска пользователей. Начинайте вводить текст и выбирайте найденных пользователей, по которым хотите получить данные.
  • Читальные залы — интерфейс поиска читальных залов. Аналогично поиску по пользователям, начинайте вводить текст и выбирайте найденные читальные залы, по которым хотите получить информацию.
  • Коллекции — выберите коллекции из списка.
  • Документы — введите URL документов, по одному на строку, по которым хотите получить статистику.
  • IP-адреса — введите подсеть или IP-адрес, по одному на строку. Под графиком располагаются ссылки «Коллекции», «Документы», «Читальные залы», «IP-адреса», «Пользователи». При выборе любого из перечисленных выше показателей будет отображена таблица в разрезе по выбранному показателю.

stats2

Над графиком указана дата, на которую данная статистика актуальна. Для пересчета статистики на текущий момент времени необходимо нажать на ссылку«Пересчитать сейчас».

stats4

Для получения информации о хранилище библиотеки за интересующий период, выберите пункт меню «Отчёты» — «Хранилище». Информация отображается в графиках по следующим показателям.

  • Общее количество документов.
  • Количество авторов.
  • Количество издательств.
  • Занимаемый объем (всеми документами).

stats3

Над графиком указана дата, на которую данная статистика актуальна. Для пересчета статистики на текущий момент времени, необходимо нажать на ссылку «Пересчитать сейчас».

Ниже отображаются те же данные в табличном виде в разрезе по дате.

Делегирование прав администратора

Для делегирования права администратора другим пользователям следует выбрать пункт меню «Роли». В правой части страницы отобразится таблица, содержащая информацию о делегированных в данной библиотеке ролях.

roles1

  • «Роль» — название роли (Администратор).
  • «Назначенные пользователи», где отображается список пользователей на эту роль и кнопка close_icon для быстрого исключения пользователей из этой роли.
  • «Действия», совершаемые над ролью — кнопка редактирования, вызывающая интерфейс добавления/исключения пользователей из роли. Чтобы назначить пользователя на роль администратора текущей библиотеки, нужно нажать на значок редактирования в столбце «Действия». Загрузится страница редактирования состава администраторов библиотеки.

roles2

В поле ввода «Поиск…» введите имя пользователя. При вводе автоматически будет производиться поиск по существующим в системе пользователям. Результаты поиска будут отображаться в списке «Пользователи» ниже. Для добавления найденного пользователя в список администраторов библиотеки следует отметить галочкой клетку напротив его имени. После этого можно продолжить поиск по другому слову (имени пользователя); объекты, выделенные галочками, не сбросятся.

Для исключения пользователя из числа администраторов следует снять галочку напротив его имени.

Проделав все необходимые изменения, нажмите кнопку «Сохранить». Для отмены изменений нажмите кнопку «Отмена».

Задания

В этом разделе можно настраивать время запуска обслуживающих скриптов системы, а также запускать их вручную.

  • Расчёт статистики доступа — задача пересчёта статистики доступа.
  • Расчёт статистики хранилища — задача пересчёта статистики данных хранилища.
  • Обход хранилища — обход файлового хранилища на сервере документов для определения наличия новых документов в хранилище.
  • Создание индексов по содержанию — создание индексов для возможности полнотекстового поиска внутри документа.
  • Экспорт статистики — отправка данных о статистике доступа на центральный сервер для определения наиболее популярных документов в системе, популярных документов пользователя и т.п.
  • Обновление карты сайта — задача для обновления карты сайта, чтобы появлялась информация о новых карточках документов в поисковых системах. Таблица задач состоит из четырех колонок.

  • Название — краткое описание задания.

  • Время запуска — настройки времени и периодичности запуска. Галочка в этой колонке определяет, будет ли задание запускаться по расписанию.
  • Последний запуск — время последнего запуска задания.
  • Действие — кнопка запуска скрипта вручную. Во время выполнения иконка меняется на анимационную.

tasks

Лицензия

Без установки и активации лицензионного файла, функционал сервера документов ограничен только просмотром карточек документов. Для полноценной работы «Сервера документов Vivaldi» необходимо приобретение и активация лицензии. Для получения лицензионного файла необходимо отправить запрос (электронное сообщение) на адрес mailto:office@edsd.net. В теле письма необходимо указать «Идентификатор сервера», который можно получить на странице «Администрирование», открыв ссылку «Лицензия».

license1

После получения файла, содержащего лицензионный ключ, на той же странице, где был получен «Идентификатор сервера» («Администрирование\Лицензия»), необходимо загрузить полученный лицензионный файл в систему и произвести его активацию путем нажатия кнопки «Применить».

license2